Як компаніям ефективно планувати мерч на рік

Планувати мерч на рік дозволяє компанії працювати передбачувано, економно та стратегічно. Коли мерч закуповується хаотично, “під задачі вчора”, це завжди коштує дорожче, забирає більше часу та створює стрес для HR, маркетингу й операційних команд.
Натомість продуманий річний план забезпечує стабільність, оптимізацію бюджету та можливість створювати дійсно якісний мерч – а не той, що був доступний в останній момент.

Мерч може працювати як інструмент бренду роботодавця, інструмент продажів, підсилювач маркетингу та канал взаємодії з командою. Але щоб він виконував свою функцію, ним потрібно управляти системно.

До того ж, довгострокове планування дозволяє компанії краще контролювати якість, тестувати нові формати та уникати імпульсивних рішень, які не працюють на бренд.

Нижче – покрокова інструкція, як планувати мерч на весь рік так, щоб результат був ефективним, а витрати – прогнозованими.

1. Розбийте рік на блоки

Перший крок – зрозуміти, що потреби компанії змінюються залежно від сезону та активностей бізнесу. Замість того, щоб щоразу планувати “з нуля”, варто структурувати рік на логічні періоди.

Типова розбивка виглядає так:

• Літо – івенти, outdoor-активності, корпоративи на природі, фестивалі, промо в містах
• Осінь – конференції, навчальні програми, запуск оновлених продуктів, партнерські заходи
• Зима – корпоративні свята, новорічні подарункові бокси, сезонні кампанії
• Весна – оновлення команди, адаптація нових співробітників, весняні корпоративи, запуск весняних промо

Такий підхід дозволяє уникати поспіху й чітко розуміти, які типи мерчу потрібні та коли.
Ціль цього етапу – створити карту сезону й бачення потреб на 12 місяців наперед.

2. Встановіть цілі для кожного блоку

Мерч – це не просто подарунки. Це інструмент, який має працювати на конкретні задачі.
Тому для кожного блоку важливо визначити функції та цілі різних підрозділів:

• HR – залученість команди, адаптація нових людей, формування культури
• Маркетинг – промо кампаній, впізнаваність бренду, формування контенту
• Сейлз – подарунки клієнтам, інструменти холодних контактів, закриття угод
• Менеджмент – імідж компанії, презентації бренду на подіях, робота з партнерами

Якщо мерч має конкретну мету, він перестає бути витратою й стає інвестицією.

Наприклад:

• HR може планувати “welcome box” на кожен місяць найму.
• Маркетинг – сезонні предмети для зйомок та івентів.
• Сейлз – подарункові набори для ТОП-клієнтів.
• Менеджмент – преміум-інструменти для партнерських зустрічей.

3. Оцініть запаси і потреби

Одна з найпоширеніших помилок компаній – замовляти мерч “на око”.
У результаті з’являються:

• зайві залишки, які ніхто не використовує
• дефіцит необхідних позицій
• хаотичні дозамовлення за завищеною ціною

Правильний підхід:

• Зробіть аудит залишків.
• Проаналізуйте торішній попит.
• Врахуйте оновлену чисельність команди.
• Складіть прогноз на основі активностей.

Аналіз залишків + прогноз попиту = збалансоване планування.

У виробництві мерчу це особливо важливо, тому що строки виготовлення можуть бути довшими, ніж очікується, а бюджет коливається залежно від обсягу замовлення.

4. Створіть універсальну матрицю мерчу

Матриця – це база, на якій тримається річне планування.
По суті, це список категорій мерчу, який компанія використовує регулярно.

Приклад матриці:

• Базовий одяг: худі, футболки, лонгсліви, жилетки
• Корпоративні аксесуари: шопери, чашки, блокноти, бейджі, стікери
• Упаковка: коробки, крафт-пакети, брендовані елементи
• Подарункові бокси: для клієнтів, для команди, сезонні набори
• Сезонні продукти: парасольки, термочашки, зимові набори, літні кепки

Це допомагає бачити, що потрібно замовляти стабільно, а що – тільки під конкретний період.

Матриця також спрощує комунікацію з підрядником: достатньо раз створити структуру – і далі лише оновлювати обсяги.

5. Увімкніть резерв

Жоден план не працює на 100% передбачувано.
Тому в бюджет мерчу завжди потрібно включати резерв у 5–10%, який закриває:

• прихід нових працівників
• термінові подарунки
• додаткові події
• неочікувані партнерства
• разові промо-активності

Цей резерв рятує від надзвичайних ситуацій, коли потрібно щось “на вчора”, і дозволяє уникати переплат за термінові замовлення.

Підсумок

Ефективне планування мерчу на рік складається з п’яти ключових кроків:

• Структурування року на блоки
• Постановка цілей для кожного періоду
• Аналіз запасів та прогнозування попиту
• Формування універсальної матриці мерчу
• Створення резерву для непередбачених ситуацій

Такий підхід дозволяє компанії економити гроші, отримувати якісний мерч, уникати хаосу та використовувати мерч як справжній стратегічний інструмент.
А головне = робити це системно й професійно.

А забрендувати будь-який з перелічених варіантів і навіть більше можете у PNG studio! Зв’язуйтесь із нами для консультації